L’OPAL RECHERCHE
Un(e) Alternant(e) en Secrétariat pour l’agence commerciale IMM’OPAL
En apprentissage basé à Laon
Direction : Direction Générale Adjointe Territoires – Pôle Commercial
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Commercial, vous serez en charge d’assurer l’accueil physique et de l’agence et de renseigner les clients, vous traiterez également les appels téléphoniques et la gestion courante des mails. Vous serez également en charge de diverses tâches administratives.
Qu’est-ce que l’OPAL ?
Créé en 1924, avec plus de 13 000 logements répartis sur l’ensemble du département, l’OPAL (OPH de l’Aisne) est l’Office Public du Département de l’Aisne. Constructeur de nouveaux logements, il répond aux besoins du territoire. En parallèle, il engage une véritable politique de réhabilitation du patrimoine existant et modernise ainsi l’offre de logements présente sur le territoire. Présent pour les maires des villes et des bourgs, l’OPAL propose des logements de qualité, à des prix abordables. Ces logements (pavillons et appartements) peuvent être dédiés à des publics cibles tels que les étudiants, les seniors ou encore les personnes souffrant d’un handicap. La construction ou réhabilitation de structures et équipements est également assurée via la maîtrise d’ouvrage pour tiers.
Missions et activités que nous proposons à ce poste :
- Accueillir et renseigner les clients :
– assurer l’accueil physique et téléphonique des clients
– gérer la boîte mail de l’agence
- Secrétariat :
– Rédiger des courriers à destinations des clients
– Passer des commandes pour l’agence
– Classer divers documents
– Tenir à jour des tableaux de bords
Ce job vous intéresse, mais vous vous demandez si vous avez le profil et les compétences ?
- Compétences techniques :
-Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, CANVA…)
-Bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Compétences en communication :
-Qualités et aisance relationnelles (écoute, diplomatie) et institutionnelles
- Qualités personnelles :
-Esprit d’équipe
-Adaptabilité
-Organisation, méthode
-Capacité rédactionnelle
Profil :
Vous préparez un bac professionnel ou Bac + 2 dans le domaine administratif / commercial / de la gestion. Vous êtes motivés pour évoluer dans un environnement commercial stimulant et acquérir une expérience enrichissante dans le domaine de la gestion administrative et du suivi commercial ? Ce poste est fait pour vous !
Envie d’apporter votre pierre à l’édifice ? Rejoignez-nous en envoyant votre CV ainsi que votre lettre de motivation à l’adresse : recrutement@opal02.com
