L’OPAL RECHERCHE
Un(e) Secrétaire d’Agence
CDI – Temps complet
Basé à Laon
Direction : Direction de la Proximité
Qu’est-ce que l’OPAL ?
Créé en 1924, avec plus de 13 000 logements répartis sur l’ensemble du département, l’OPAL (OPH de l’Aisne) est l’Office Public du Département de l’Aisne. Constructeur de nouveaux logements, il répond aux besoins du territoire. En parallèle, il engage une véritable politique de réhabilitation du patrimoine existant et modernise ainsi l’offre de logements présente sur le territoire. Présent pour les maires des villes et des bourgs, l’OPAL propose des logements de qualité, à des prix abordables. Ces logements (pavillons et appartements) peuvent être dédiés à des publics cibles tels que les étudiants, les seniors ou encore les personnes souffrant d’un handicap. La construction ou réhabilitation de structures et équipements est également assurée via la maîtrise d’ouvrage pour tiers.
Missions et activités que nous proposons à ce poste :
Accueillir, renseigner et orienter le public (résidents, prestataires…) ; enregistrer et transmettre toutes demandes nécessitant une intervention ou une réponse de l’Office. Assurer un appui administratif à l’agence. Contribuer à la qualité de service.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence
- Gérer les agendas des collaborateurs de l’agence
- Rédiger et saisir des courriers et notes de l’agence
- Diffuser les informations en interne et externe
- Classer et archiver les documents
- Organiser la logistique de l’agence
- Réaliser les compte-rendu de réunion
- Centraliser et saisir les absences des collaborateurs
- Contrôler et saisir les règlements par chèques
- Référencer les documents entrants
- Participer aux formalités d’entrée et à la chaine locative
- Recueillir l’avis des résidents via les Mesures Satisfaction Clients
Ce job vous intéresse, mais vous vous demandez si vous avez le profil et les compétences ?
- Maîtrise des outils bureautiques et des modes de communication
- Capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Gestion des priorités
Envie d’apporter votre pierre à l’édifice ? Rejoignez-nous en envoyant votre CV ainsi que votre lettre de motivation à l’adresse : recrutement@opal02.com
